Privacyverklaring

Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden.

U heeft er vast al over gehoord. De AVG bevat nieuwe privacyregels met als belangrijkste doel uw persoonsgegevens nog beter te beschermen.

Wat betekent dit voor u?

Bewust en onbewust deelt u uw persoonsgegevens met Houvast. In het Privacy Statement, staat uitgebreider omschreven hoe Houvast met uw persoonsgegevens omgaat. U vindt bijvoorbeeld meer uitleg over welke gegevens verwerkt worden en hoe lang ze bewaard blijven.

Uiteraard zijn uw persoonlijke gegevens bij Houvast in veilige handen.

Register Verwerking Persoonsgegevens

J.L. Egberts – Kluin, werkzaam bij Houvast, is door de kantonrechter benoemd tot uw bewindvoerder, of mentor en voor uitvoering van deze taak is het noodzakelijk om dagelijks gegevens te verwerken. Om deze taak naar behoren te kunnen doen worden er financiële maar ook bijzondere persoons gegevens zoals medische en/of strafrechtelijke gegevens verwerkt. In dit kader dient Houvast te voldoen aan de eis van de AVG om een register van de verwerkingsactiviteiten op te stellen (artikel 30 AVG).

Hieronder wordt beschreven wie en welke gegevens worden verwerkt en hoe lang ze bewaard blijven. En welke maatregelen zijn genomen om uw gegevens veilig te bewaren.

Gegevens verwerkingsverantwoordelijke

Houvast voor bewind, mentorschap en budgetbeheer

Bescherming van uw gegevens

Om uw persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen zijn maatregelen genomen. Zo zijn deze gegevens alleen toegankelijk via een gebruikersnaam en/of wachtwoord. Om verlies te voorkomen wordt er gewerkt met een beveiligde back-up in de cloud.

Doel verwerking beschermingsbewind & mentorschap

In de rol van bewindvoerder worden persoonsgegevens van de onderbewind gestelde verwerkt om deze wettelijke taak uit te kunnen voeren. De verwerking vindt altijd plaats voor van het behartigen van uw vermogens rechtelijke belangen.  Denk hierbij aan:

  • Naam, adres- en andere contactgegevens
  • Burgerservicenummer
  • Geboortedatum
  • Gegevens over uw inkomsten en uitgaven
  • Gegevens over eventuele schulden
  • En andere gegevens die voor Houvast van belang zijn om uw belangen zo goed mogelijk te behartigen.

In de rol van mentor worden persoonsgegevens van de onder mentorschap gestelde verwerkt om deze wettelijke taak uit te kunnen voeren. De verwerking vindt altijd plaats ten behoeven van het behartigen van uw niet- vermogens rechtelijke belangen. De aard van de rol van de mentor maakt dat deze vaker bijzondere gegevens verwerkt. Denk hierbij aan:

  • Geloofs-, levensovertuiging en de culturele achtergrond
  • Medische en gezondheidsgegevens
  • Andere bijzondere gegevens die voor Houvast van belang zijn om uw belangen zo goed mogelijk te behartigen.

Om uw belangen zo goed mogelijk te behartigen moet Houvast uw gegevens delen met anderen, zoals banken, overheidsinstanties, schuldeisers, deurwaarders, hulpverlenende instanties of bijvoorbeeld werkgevers. U kunt erop vertrouwen dat dit alleen wordt gedaan om de taak bewindvoerder of mentor uit te voeren en dat er niet meer informatie verstrekt wordt dan nodig is.

Bewaartermijn

Uw gegevens worden maximaal 7 jaar bewaard na opheffing van het bewind en / of mentorschap. Hiermee wordt voldaan aan de wettelijke vereisten.

Vragen

Mocht u naar aanleiding hiervan vragen of opmerkingen hebben, neem dan gerust contact op via: contact@houvast.info of bel 06 – 2662 85 95.